Kausiluontoisessa työssä verotukseen liittyy erityispiirteitä, jotka jokaisen kausityöntekijän on hyvä tuntea. Verokäytännöt määräytyvät työsuhteen keston, palkan määrän ja työntekijän kansalaisuuden mukaan. Keskeisiä huomioitavia asioita ovat oikean verokortin hankkiminen, tulorajojen seuranta ja mahdollisten vähennysten hyödyntäminen. Työnantajalla on myös omat velvoitteensa ennakonpidätyksen toimittamisessa ja ilmoitusten tekemisessä.
Miten kausityöntekijän verokortti hankitaan?
Kausityötä aloittavan työntekijän tulee hankkia verokortti ennen työsuhteen alkamista. Ensikertalainen voi hakea verokorttia helposti OmaVero-palvelussa, joka on Verohallinnon sähköinen asiointipalvelu. Tarvitset hakemiseen vain verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen. Vaihtoehtoisesti verokortin voi hakea myös Verohallinnon toimipisteestä.
Jos olet työskennellyt aiemmin kausityöntekijänä, tarkista onko nykyinen verokorttisi vielä voimassa ja soveltuuko se tuleviin tuloihisi. Kokeneet kausityöntekijät voivat tarvittaessa hakea muutosverokortin, jos tulot poikkeavat aiemmin arvioiduista.
Verokorttia hakiessa on tärkeää arvioida vuoden kokonaistulot mahdollisimman tarkasti. Kausityöntekijöiden kohdalla tulorajat ovat erityisen tärkeitä, sillä lyhyessä työsuhteessa ansaittu palkka voi nostaa veroprosenttia merkittävästi, jos tuloraja ylittyy.
Milloin kausityöntekijän pitää tehdä veroilmoitus?
Kausityöntekijät ovat velvollisia tarkistamaan esitäytetyn veroilmoituksensa ja tekemään siihen tarvittavat korjaukset, aivan kuten muutkin veronmaksajat. Esitäytetty veroilmoitus tulee tarkistaa keväällä, yleensä huhti-toukokuussa. Tarkat määräajat vaihtelevat vuosittain ja ne ilmoitetaan veroilmoituksen yhteydessä.
Jos kausityösuhde on päättynyt jo edellisenä vuonna, on erityisen tärkeää tarkistaa, että kaikki tulotiedot ovat oikein veroilmoituksessa. Myös mahdolliset vähennysoikeudet kannattaa hyödyntää.
Mikäli työsuhde on jatkunut useamman vuoden puolelle tai jos työntekijä on maksanut liian vähän tai liian paljon veroja, voi ennakkoveron täydennysmaksu tai veronpalautus tulla ajankohtaiseksi. Näitä voi ennakoida ja hoitaa OmaVero-palvelussa.
Mitkä ovat työnantajan vastuut kausityöntekijän verotuksessa?
Työnantajana meillä on velvollisuus toimittaa ennakonpidätys kausityöntekijän palkasta verokortin mukaisesti. Pidätämme aina verokortin mukaisen prosentin palkasta ja tilitämme sen Verohallinnolle. Lisäksi ilmoitamme maksetut palkat tulorekisteriin viimeistään viiden päivän kuluessa maksupäivästä.
Kausityöntekijän kohdalla huolehdimme myös muista lakisääteisistä maksuista, kuten työeläke- ja vakuutusmaksuista. Autamme työntekijöitämme tarvittaessa verokorttiin liittyvissä kysymyksissä ja ohjaamme heitä ottamaan yhteyttä Verohallintoon tarkempaa neuvontaa varten.
Takaamme, että palkanmaksu tapahtuu aina ajallaan ja kaikki lakisääteiset ilmoitukset tehdään määräaikojen puitteissa, jotta kausityöntekijän ei tarvitse huolehtia näistä asioista.
Miten ulkomaalaisen kausityöntekijän verotus eroaa suomalaisen verotuksesta?
Ulkomaalaisten kausityöntekijöiden verotus riippuu siitä, onko työntekijä rajoitetusti vai yleisesti verovelvollinen Suomessa. Yleensä alle kuusi kuukautta työskentelevät ulkomaalaiset ovat rajoitetusti verovelvollisia, jolloin heiltä peritään lähdeveroa 35 % tai verokortin mukainen ennakonpidätys.
EU/ETA-maiden kansalaiset voivat hakea lähdeverokortin sijasta progressiivista verotusta, jos Suomesta saadut tulot ovat vähintään 75 % kokonaistuloista. Tämä voi johtaa pienempään veroprosenttiin.
Ulkomaalaiset kausityöntekijät tarvitsevat myös veronumeron, erityisesti rakennusalalla työskentelevät. Veronumeron ja verokortin hankintaan tarvitaan suomalainen henkilötunnus, jonka voi saada Digi- ja väestötietovirastosta.
Mitä verovähennyksiä kausityöntekijä voi hyödyntää?
Kausityöntekijät voivat hyödyntää monia samoja vähennyksiä kuin muutkin työntekijät. Yleisimpiä vähennyksiä ovat työmatkakulut, mikäli kodin ja työpaikan välinen matka on yli 100 kilometriä päivässä, sekä työvälineistä aiheutuneet kulut.
Kausityöntekijöille erityisen tärkeitä voivat olla tilapäisestä työskentelystä johtuvat matkakustannukset ja majoituskulut, jotka ovat tietyissä tapauksissa vähennyskelpoisia. Myös ammattikirjallisuus, työvaatteet ja -välineet sekä ammattiliiton jäsenmaksut voidaan vähentää verotuksessa.
Vähennysten hakemiseksi on tärkeää säilyttää kuitit ja tositteet. Vähennykset ilmoitetaan esitäytetyn veroilmoituksen tarkistamisen yhteydessä OmaVero-palvelussa.
Kausityöntekijän verotuksen tärkeimmät huomioonotettavat seikat
Kausityöntekijän kannattaa kiinnittää erityistä huomiota verokortin tulorajaan, sillä sen ylittäminen voi johtaa korkeampaan veroprosenttiin. Jos työskentelet usealle työnantajalle, varmista että käytät sivutuloverokorttia toisella työnantajalla.
Työsuhteen päättyessä pyydä työnantajalta palkkatodistus, josta näkyvät maksetut palkat ja pidätetyt verot. Tämä on tärkeää veroilmoituksen tarkistamisen kannalta.
Meidän kauttamme työskentelevät kausityöntekijät saavat apua verotukseen liittyvissä peruskysymyksissä. Tarjoamme joustavia työmahdollisuuksia eri mittaisiin työsuhteisiin teollisuuden, logistiikan ja rakennusalan tehtävissä Uudellamaalla ja Varsinais-Suomessa. Selkeä palkanmaksu ja asianmukaiset työsopimukset ovat meille kunnia-asia, jolloin myös verotukseen liittyvät asiat hoituvat sujuvasti.